手写报销单是日常工作中常见的一种财务文件，主要用于记录员工因公产生的费用，并请求公司进行报销。一份规范的手写报销单不仅能够提高工作效率，还能避免因信息不准确导致的报销延迟。下面是一份手写报销单的基本样本，包括了填写时需要考虑的关键要素。
手写报销单样本
基本信息部分
- 日期：填写报销单的日期。
- 姓名：填写报销人的全名。
- 部门：填写报销人所属的部门名称。
- 职务：填写报销人的职位或职称。
- 联系方式：填写报销人的联系电话或其他联系方式。
报销项目部分
- 报销类别：根据费用类型选择，如交通费、餐饮费、住宿费等。
- 费用描述：详细描述每项费用的具体内容，如“2023年4月1日，从北京至上海的高铁二等座往返车票”。
- 金额：精确到小数点后两位，单位为人民币元。
- 发票号码：若存在正式发票，则填写发票号码。
- 日期：费用发生的具体日期。
- 备注：任何需要额外说明的信息，如特殊事项或审批人意见。
签名与审核
- 报销人签名：报销人确认所填信息真实无误后签字。
- 审批人签名：由具有相应权限的人员在审核后签字批准。
- 财务部审核：财务部门对报销单进行最终审核并签字确认。
注意事项
1. 请使用黑色或蓝黑色墨水笔书写，确保字迹清晰可辨。
2. 尽量避免修改，如需修改，请在修改处签名确认。
3. 每张报销单仅限一项费用或同一类别的多项费用，不同类别的费用应分别填写。
4. 附上所有相关的原始票据和证明材料，作为报销依据。
通过遵循上述格式和注意事项，可以有效提升手写报销单的规范性和准确性，减少不必要的延误，提高工作效率。
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