许多现代企业至少有一些远程工作者。与在办公室工作相比,远程工作可提高生产力,减轻压力并且更具成本效益。但是,如果您可以将办公室完全置于远程状态呢?这里有10种创新工具可以帮助实现这一目标。
1.松弛
从技术上讲,Slack是您最接近虚拟办公室的东西,它是团队的消息传递应用程序-但是它可以让您根据主题或项目来组织对话并确定其优先级,并提供文件共享。您还可以将所有其他远程工具与Slack同步,因此您可以在一处收到所有平台通知。
2. EveryTimeZone
与遍布全球的团队合作时,很难跟踪哪些人可以聊天和谁在睡觉(或者看电影)。EveryTimeZone通过向您显示同事的时区与您的时区如何重叠来帮助解决此问题。
这些信息使协调跨大洋和大洲的工作变得更加容易。
3.体式
Asana是免费的团队管理工具(带有付费选项),可让您将任务委派给其他人并将其组织到项目中。它可以帮助团队成员跟踪小组项目的进度,同时还可以显示个人的任务清单。从您的计算机上传附件,或共享Google文档链接或Dropbox文件。
4. Glip
Glip是提高团队生产力的好工具。它允许用户管理任务,共享日历和文件,创建和发送带注释的图像以及进行实时群聊。而且,如果有人需要参考旧的对话,则所有聊天记录都可以完全搜索。
5. Quip
许多远程团队使用Google Docs共享和处理公共文档,但是在协作方面,与Quip相比无可比拟。
Quip是一个文档共享和编辑平台,与所有Android和iOS手机和平板电脑兼容,非常适合需要管理实时项目协作的远程团队。
它提供了一个有用的通知工具-只需在文档中提及某人,Quip便可以ping通他们。对话也显示在文档旁边,从而使新来者可以轻松地进行跟进。
6. LastPass企业
在数字环境中工作的团队将拥有用于开展业务的无数在线帐户。LastPass允许企业为每个员工创建一个单一的登录门户,而不是将密码分发给需要密码的所有人。您可以管理谁有权访问哪些帐户,并在此过程中提高帐户安全性。
7. Sqwiggle
Sqwiggle是使远程团队感觉就像他们在同一个房间里一起工作的最佳方法。该服务将所有团队成员显示在一起,并每隔几分钟拍摄一张照片,以便您查看他们的最新动态。
它可能看起来像是一个奇怪的工具,但是Squiggle很少关注通信的后勤问题,而更多地是使其个性化。与您整天打字的人建立某种视觉联系是很好的。
8. Dropbox
如今,有很多共享文件的方法,但Dropbox仍然是最佳选择。该工具使您可以轻松邀请其他人在文件夹或文件上进行协作,并且可以与许多其他远程办公工具以及Microsoft Office很好地集成。
9. iDoneThis
当涉及到日常任务管理时,没有什么比iDoneThis更好。团队使用此工具报告他们每天的成就。第二天将所有数据汇总并发送给团队成员。
这使每个人都知道一周中的每一天都做了什么-需要做什么。
10.收获
如果您的企业有每小时工作的远程员工,则时间跟踪软件Harvest是跟踪其工作时间和创建时间表的最简单方法。该工具还通过提供有关企业的盈利能力,发票和付款功能,费用跟踪以及与首选工具的集成的洞察报告而超越了一切。
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