今天凤捷来为大家解答以上的问题。客诉通报邮件怎么写，通报客户投诉的处理流程相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！
1、一般情况下，客户投诉处理流程包括以下几个步骤。
2、 （1）记录投诉内容 根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容，如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
3、 （2）判断投诉是否成立 在了解客户投诉的内容后，要确定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。
4、如果投诉并不成立，就可以委婉的方式答复客户，以取得客户的谅解，消除误会。
5、 （3）确定投诉处理责任部门 依据客户投诉的内容，确定相关的具体受理单位和受理负责人。
6、如果是运输问题，交储运部处理；属质量问题，则交质量管理部处理。
7、 （4）责任部门分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。
8、 （5）公平提出处理方案 依据实际情况，参照客户的投诉要求，提出解决投诉的具体方案。
9、如退货、换货、维修、折价、赔偿等。
10、 （6）提交主管领导批示 针对客户投诉问题，主管领导应对投诉的处理方案一一过目，并及时做出批示。
11、根据实际情况，采取一切可能的措施，尽力挽回已经出现的损失。
12、 （7）实施处理方案 处罚直接责任者，通知客户，并尽快收集客户的反馈意见。
13、对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚，依照投诉所造成的损失大小，扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。
14、对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。
15、 （8）总结评价 对投诉处理过程进行总结与综合评价，吸取经验教训，并提出改善对策，从而不断完善企业的经营管理和业务运作，提高客户服务质量和服务水平，降低投诉率。
今天为大家分享到这里，希望小伙伴们会有帮助。
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