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加班通报表扬怎么写(通报加班时间计算公式函数)

导读 今天凤捷来为大家解答以上的问题。加班通报表扬怎么写,通报加班时间计算公式函数相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、1.不...

今天凤捷来为大家解答以上的问题。加班通报表扬怎么写,通报加班时间计算公式函数相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。

2、因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。

3、2.选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。

4、3.接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。

5、一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。

6、然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

7、4.接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。

8、5.接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。

9、至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。

10、6.分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。

11、7.去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。

12、8.一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。

13、当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

14、9.如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

15、HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。

16、把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

17、10.计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。

18、具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。

19、至此,统计员工的加班工时就完成了。

今天为大家分享到这里,希望小伙伴们会有帮助。

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