大家好,小品为大家解答以上问题。如何提高工作效率创新创业,如何提高工作效率这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
解答:
1、 如何提高工作效率是职场中非常常见的问题。我自己也见过很多提高工作效率的方法,比如番茄打卡法、日常工作法等等,这几年都很流行。经过一轮试用,还是觉得四象限法好用,推荐给大家,希望对大家有帮助。
2、 什么是四象限法?
3、 四象限法本质上是一种时间管理方法,将一个人有限的工作时间按照工作任务的重要性和紧迫性标准划分为四个模块,即紧急和重要任务、重要和非紧急任务、紧急和不重要任务以及不重要也不紧急的任务,具体划分如下图:所示。
4、 四象限法则的时间管理方法
5、 结合四象限法,可以有效划分工作任务,理清工作思路,有效规划工作时间。
6、 四象限法是帮助我们理清工作思路的重要工具。当我们接到工作任务时,你会如何选择?你想马上做吗?如果是这样,那么你的工作就出了问题。
7、 结合四象限法,我们可以对收到的每个任务进行分类。例如,如果老板让你打印一份明天会议的材料,这样的任务是“重要但不紧急”的任务。对于这样的任务,可以先列出完成计划,按照步骤和时限一步步推进完成。但是,我们要特别注意的是,如果这些任务没有按照既定的计划和时限完成,很容易变得“重要而紧迫”。
8、 再比如,集团今天要下来子公司突击检查,必须在集团检查前准备好相关检查材料。这种工作任务是“紧迫而重要的”。像这样的任务必须列为第一要务,迅速处理,在最短的时间内高质量完成。这些任务往往是最能考验老板工作能力的任务。遇到这样的任务,千万不能掉以轻心,一定要全力以赴完成。
9、 再比如,有一天早上,你正在悠闲地喝茶看报,突然老板的一个老朋友临时来拜访,老板让你接待。这种工作任务属于“不重要但紧急”的工作任务。像这种工作任务,要尽量避免这种事情影响我们的工作节奏,在最短的时间内快速完成。不要在这种工作任务上花费太长时间。
10、 最后一种工作任务是“不重要不紧急”的任务,比如“下楼帮老板拿快递,买包烟”。对于一个想要提高工作效率的人来说,这样的工作时间比例应该降到最低。“如果做不到,就不要做。如果你真的做不到,那就留给别人吧。”不要在这上面给自己“找东西”,让自己陷入琐碎无效的工作中。
11、 使用四象限法最重要的是对工作任务的拆解和分类,这让你不得不养成整理日常工作、总结工作的习惯。通过每天的反复练习,相信你能很快确定自己所接受的工作任务处于哪个象限,并根据这个象限的工作处理方式合理分配自己的时间和精力。
12、 最后,祝你工作顺利,事业蒸蒸日上!
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本文就为大家讲解到这里,希望大家看了会喜欢。
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