今天凤捷来为大家解答以上的问题。档案移交手续高中到大学,档案移交手续相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、持《档案移交、接收清册》一式三份(公司留二份),办理移交手续。
2、 2、提交“档案移交目录和卷内目录的电子版(EXCEL格式)、编制说明”的电子版文件。
3、 注:档案移交目录:按照归档整理规程的顺序进行排列。
4、 卷内目录:卷内目录要设文件夹,将其每卷为一个独立的EXCEL文件,并按其排列顺序及案卷名称逐一标明。
5、 注:其排列顺序并与工程档案移交目录、侧封的内容要完全一致。
6、 3、全套工档案。
7、 二)移交档案流程 移交单位持工程档案移交手续→管网公司工程部门审核、由项目经理审核确认签字后→到档案室进行验收和办理移交。
8、 三)档案移交清册编制的具体要求 清册封面的填写: 名称:填写项目全称。
9、 案卷数量:使用阿拉伯数字填写移交档案总卷数。
10、 移交人签字:由移交移交人签字。
11、 移交单位盖章:由移交工程档案的单位加盖公章。
12、 项目负责人签字:由建设单位工程部项目负责人审核后签字。
13、 接收单位盖章:由建设单位档案室盖章。
14、 本清册共 页:使用阿拉伯数字填写清册总页数(含封面、整编说明、移交目录)。
15、 移交时间:使用阿拉伯数字填写办理移交档案时间。
16、 2、档案整编说明的编制: 编写“档案整编说明”应具体说明如下问题: 首行填写名称,同移交清册首页。
17、 项目概况:建设单位名称、(地址、总建筑面积、厂区占地面积。
18、 工程项目情况:主要项目名称、面积、层数、结构造价、开竣工时间、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案整编单位、形成案卷数量。
19、 工程档案中存在的问题、原因及解决方法。
20、 其他需要说明的问题。
21、 移交单位加盖单位公章。
22、 填表人盖章或签字,并填写填表日期。
23、 3、档案案卷移交目录(城档目表3)的编制: 序号:使用阿拉伯数字“1”开始连续编号。
24、 案卷编号:使用阿拉伯数字填写形成案卷的排列号。
25、 项目名称:填写单项工程名称。
26、 案卷标题:按照规范逐卷填写卷内文件材料题名。
27、 案卷页数:填写文字材料、图纸、照片总页数。
28、 卷内目录页数:填写每个案卷内卷内目录总页数。
29、 四)案卷背脊的填写(侧封)(仅供参考,可见实例) 案卷题名:第一行:建设工程名称、单项工程名称(起点道路名称—终点道路名称或桩基点)专业 第二行:案卷题名 第三行:卷内文件概要内容。
今天为大家分享到这里,希望小伙伴们会有帮助。
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