有时，您可能想呆在办公室里，一边享用暖气或空调，一边检查电子邮件时喝薄荷茶。不幸的是，那些日子从未来过，因为您有客户见面，要雇用的员工，要参加的活动，要见的会计师以及可能要照顾的家庭。
您如何在花大量时间不在办公室的同时完成所有工作?通过利用和投资移动技术的力量。
明智的移动技术战略使您无论身在何处，都可以随身携带办公室。如果您在客户办公室，则不必大惊小怪：“我把文件留在我的办公室里了。”如果您发现自己处在五个州之外，则不必因不带演示文稿而自嘲。当有人打电话或传真您的办公室时，即使您不在办公室，也可以轻松访问语音邮件和传真。
硬件
用于为移动办公室供电的设备至关重要。几乎每个小型企业都使用笔记本电脑，这可能是您想要或需要的。许多人还使用智能手机，它将手机，电子邮件访问和Web浏览器的功能融合到一个设备中。
连接性
要完成您的移动技术解决方案，您需要连接到Internet，您可以通过多种方式进行连接。
Wi-Fi-如果您经常在公司办公室，商务中心，咖啡店和其他适合商务人士的餐厅用餐，这是一个不错的选择。Wi-Fi的范围约为300英尺。
无线宽带-这使您的移动设备可以使用无线运营商的高速网络连接到Internet。有了无线宽带，您不仅不受300英尺范围的限制，也不必像Wi-Fi一样寻找无线热点。取而代之的是，您可以乘坐出租车，火车(地上)或美国大多数地方，并连接到互联网。每月费用约为60美元。
蓝牙-如果您的手机支持蓝牙功能，则可以将支持蓝牙的移动设备无线连接到手机上并访问互联网。如果您的手机套餐没有无限通话时间，则超出每月分配的通话时间后，您将需要支付巨额费用。
安全和对办公室文件的远程访问是移动技术解决方案的另外两个重要方面。
您的移动设备上的数据应受密码保护和加密，以防止盗贼访问您的数据。但是，如果您的密码被猜测或以其他方式被破坏，则您的数据将不安全。加密数据将确保未经授权的用户无法识别它。
传输数据时，请确保设备与无线点之间的连接牢固。如果您使用Wi-Fi连接到机票预订系统，则不希望黑客在信息传播过程中捕获信息。相反，仅通过访问对您与他们之间传输的信息进行加密的网站或数据库来确保对您的连接进行了加密。
远程访问办公室
远程访问文件是移动计算的最大优势之一。
单个PC的远程控制-许多流行的PC远程控制程序不仅可以实现PC到PC的远程控制，还可以实现对移动设备的控制，例如从智能手机到PC的控制。在您休假之前，请将远程控制程序下载到PC上，并设置智能手机或笔记本计算机以通过Internet访问您的办公室PC。
确保您可以安全地访问办公室计算机上的文件。想象一下，您正开车穿过10车道高速公路上的隧道。其他所有人都在使用前9条车道并在露天行驶。但是，您正在10号车道行驶。您使用公共互联网，但是为您的数据建立了一条安全的隧道，以便将其传输到公司网络。
为了获得最佳的移动计算体验，要考虑的另一件事是电子邮件。您可以设置您的电子邮件，以便可以直接从提供商处访问它。或者，如果办公室中有电子邮件服务器，则可以将移动设备配置为与电子邮件服务器一起使用，以便可以在移动设备以及办公室中访问电子邮件。
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