今天凤捷来为大家解答以上的问题。采购通知函,通报采购文员主要是做什么的呢相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、一、采购文员工作内容: 编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统; 2、编制采购部门的周报表或月报表; 3、收集、整理与统计各种采购单据与报表; 4、采购品质记录的保管与维护; 5、采购事务的传达; 6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等; 7、协助采购员完成价格谈判等工作; 8、管理日常采购文件,记录采购进度; 9、完成领导交办其它的工作。
2、 二、采购文员工作职责: 负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件; 2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况; 3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行; 4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见; 5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程; 6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档; 7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
3、 三、采购文员岗位要求如下: 大专(含)以上学历; 2、男女不限,年龄25~35岁; 3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel; 4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧; 5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强; 6、 语言简练,保密责任心强等。
今天为大家分享到这里,希望小伙伴们会有帮助。
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